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寧鄉縣財政局

 關于進一步規范政府采購項目履約驗收

工作管理的通知

寧財采購[2016]3號

各政府采購單位、各政府采購代理機構：

為進一步規范政府采購項目履約驗收工作，維護政府采購當事人的合法權益，嚴肅財經紀律、促進廉政建設，依據《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國政府采購法實施條例》、《中華人民共和國合同法》等法律、法規和長沙市財政局《關于進一步規范政府采購項目履約驗收工作管理的通知》（長財采購〔2016〕6號）文件要求，結合我縣工作實際，現將政府采購項目履約驗收工作管理的有關事項通知如下：

一、驗收范圍

寧鄉縣政府采購活動中貨物類、服務類及工程類（采用政府采購程序的）政府采購項目的履約驗收適用本通知規定。

二、驗收責任主體

采購人是政府采購項目履約驗收工作的責任主體。

三、驗收依據

政府采購項目履約驗收的依據主要包括采購文件、中標（成交）供應商投標（響應）文件、政府采購合同及封存樣品等。

四、驗收組織

未委托采購代理機構實施的政府采購項目由采購人組織履約驗收；委托采購代理機構實施的政府采購項目，可由采購人或采購代理機構組織履約驗收，以委托代理協議中明確的內容為準。

五、驗收方式與適用標準

（一）政府采購貨物類或服務類項目的履約驗收分為簡易程序驗收、一般程序驗收兩種方式。國家質檢部門和主管部門對驗收工作另有規定的，按其規定執行。

1．貨物類或服務類政府采購項目采購金額未達到公開招標數額標準的采用簡易程序驗收。

2．貨物類或服務類政府采購項目采購金額達到公開招標數額標準的采用一般程序驗收。

3．符合下列情形之一的，統一按照規定的驗收方式進行驗收：

（1） 技術含量高、質量標準復雜的貨物類或服務類政府采購項目（如進口儀器設備等）采用一般程序驗收。

（2） 延續性的日常服務類政府采購項目(如物業管理、保潔、安保、維護、維保等日常性服務)采用簡易程序驗收。

（二）政府采購工程類項目的履約驗收，按建設行政主管部門相關規定執行。

（三）在實施采購活動中受到質疑、投訴、舉報和情況反映等的采購項目，政府采購監管部門認為有必要改變原定驗收方式的，應按照政府采購監管部門確定的驗收方式進行。

（四）采購人因項目實際情況需要采用其他驗收方式或按本通知規定適用一般程序驗收需采取簡易程序驗收的，必須在委托代理協議或采購文件中明確并報政府采購監管部門備案。

六、驗收程序

（一）成立驗收小組

采用簡易程序驗收的政府采購項目由采購人、使用方相關專業技術人員、財務及紀檢監察人員等組成不少于3人（或以上單數）的驗收小組。本單位相關專業技術人員不足的或采購人認為有必要的，可邀請驗收專家參加驗收。

采用一般程序驗收的政府采購項目由采購人代表、驗收專家等組成不少于5人（或以上單數）的驗收小組，采購人代表不得超過驗收小組成員總數的三分之一。

驗收小組成員中應明確一名負責人，負責項目的履約驗收工作，直接參與項目采購的人員，不得作為驗收負責人。

采購人或采購代理機構自行委托專家參加驗收工作的，應對專家的真實性、合法性承擔責任。驗收專家必須符合政府采購評審專家要求并具備驗收項目所需相應專業資質（見附件一，采購人應留存資質、證明復印件）。采購人或采購代理機構因項目有特殊要求不能自行委托專家的，可以憑書面申請，經審批在政府采購評審專家庫中抽取產生。

對于大型或者復雜的政府采購項目，應當邀請國家認可的質量檢測機構參加驗收工作并出具意見。政府向社會提供的公共服務項目，驗收時應當邀請服務對象參加驗收工作并出具意見，并將驗收結果（驗收書）于驗收結束之日起2個工作日內在寧鄉縣政府采購網上向社會公告。

（二）驗收前準備

驗收小組應當在實施驗收前全面掌握項目驗收清單和標準，項目的技術規定要求和中標（成交）供應商的響應承諾等情況以及合同明確約定的要求，并做好驗收所需要的其他準備工作。采用一般程序驗收的政府采購項目，驗收小組還應當根據項目的具體情況，制定詳細的驗收工作方案。

（三）實施驗收

驗收小組應按照做好的驗收前準備工作或擬定的驗收工作方案，依據政府采購合同、采購文件、投標（響應）文件、封存樣品等規定的技術、服務、安全標準組織對供應商提供的貨物、服務或工程進行驗收。

對延續性的日常服務政府采購項目, 采購人應當按照采購文件和采購合同規定的日常考核內容、考核標準、考核期限和結算辦法，嚴格對服務單位提供的服務定期進行日常考核，并按考核結果結算考核期間的服務費用。

（四）出具政府采購項目驗收書

完成驗收后，驗收小組應出具政府采購項目驗收書（見附件二）。政府采購項目驗收書應當包括如下要素及要點：采購人名稱、供應商名稱、采購項目名稱、項目合同編號、驗收方式，每一項采購品的名稱、型號規格與配置（或服務內容與標準）、數量、單價、合計金額、是否通過驗收，明確項目的驗收結論性意見，應包括 “貨物已收到（或服務已完成、工程已竣工），驗收合格或不合格”字樣，驗收結果與采購合同、采購文件、投標（響應）文件、封存樣品有出入的，應在驗收書上逐項載明偏差具體內容并提出處理意見，驗收小組所有成員、中標（成交）供應商法人或授權代表應在驗收書上簽字，對驗收內容負責并承擔相應的法律責任。

邀請國家認可的質量檢測機構對政府采購項目實施驗收的，質量檢測機構應當出具檢測報告，檢測報告應簽署驗收意見并加蓋質量檢測機構單位公章。

國家質檢部門或主管部門對驗收有規定的，以其規定的驗收結果資料作為驗收依據，但應包括政府采購項目驗收書要求的要素及要點。延續性日常服務政府采購項目以采購文件和采購合同規定的考核表作為驗收依據，考核表應體現項目名稱、服務單位、考核內容、考核標準、考核結果、考核期應付合同費用、考核期實際結算費用、考核服務單位簽字與蓋章等。

檢測報告、驗收工作方案、驗收小組成員簽到表等與項目驗收相關的資料作為驗收書的附件。

（五）項目結算、驗收費用支付

驗收合格的項目，采購人應當按照政府采購合同的約定及時向供應商支付采購資金。政府采購項目的資金支付程序，按照有關財政資金支付管理的規定執行。

政府采購項目履約驗收工作中必要的驗收費用由采購人承擔。支付給驗收專家的費用比照湖南省財政廳湘財購〔2009〕12號文件標準執行，質檢部門驗收費用由雙方協商確定。

七、驗收資料歸檔和保管

政府采購項目履約驗收合格后，采購人應當在3個工作日內通過寧鄉縣政府采購信息化管理平臺，上傳驗收資料報政府采購監督管理部門進行歸檔。上傳資料包括：驗收書或相關部門的驗收結果資料、驗收小組成員簽到表、邀請專家參加驗收的還應提供自行委托專家的身份證明及相應專業資質證書復印件。

采購人應當將驗收工作方案、驗收原始記錄、驗收書、驗收小組成員簽到表及驗收專家產生相關情況等資料歸入政府采購項目檔案，并妥善保管。不得偽造、變造、隱匿或者銷毀采購項目檔案，保存期限為從采購驗收結束之日起至少15年。

八、監督管理

（一）采購人要強化政府采購履約驗收工作的主體責任意識，健全完善履約驗收工作內控制度，嚴格按照本文件的要求，認真、及時組織對中標（成交）供應商提供的貨物、服務或工程進行履約驗收，堅決杜絕驗收流于形式、降低配置標準、變更采購數量等違規行為的發生。

（二）財政、審計等行政機關按各自職責，依法履行政府采購項目履約驗收工作有關的日常監督管理職責。由縣財政、審計等行政監管部門定期或不定期地對采購人政府采購項目履約驗收工作進行專項監督檢查。

（三）加大對違法違規行為的處罰力度。對于采購人與供應商之間不依法簽訂政府采購合同，供應商在履約過程中弄虛作假，采購人不依法開展履約驗收工作，不按照政府采購合同約定對驗收合格的政府采購項目向供應商支付采購資金，以及組織驗收的部門和單位在驗收過程中濫用職權、玩忽職守、循私舞弊等違法違規行為，政府采購監督管理部門依據相關法律法規的規定及時查處；涉嫌違規違紀或犯罪的，依法移送監察、司法機關處理。

九、其他

本通知自發布之日起施行，以前相關文件同時廢止。如國家、省市頒布有關新規定或政策調整的，按照新規定或政策執行。

附件一：驗收專家應滿足的要求

附件二：政府采購項目驗收書

寧鄉縣財政局

                                      2016年5月30日